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NemoDistribución

NemoDistribución es nuestra aplicación estándar de distribución. En principio está pensada para todo tipo de distribuidoras (empresas que compran y venden), aunque también es aplicable a empresas transformadoras, ya que aunque no tiene módulo de fabricación, éste es fácilmente acoplable.

Algunas de las razones por las que recomendamos esta aplicación:

  • Tiene un interfaz de usuario muy agradable e intuitivo, de forma que cualquier nuevo usuario puede hacerse con la aplicación con muy poca formación en apenas unos días.
  • En caso de fallo de sus sistemas Ud. mismo puede volver a instalar la aplicación sin nuestra ayuda, de modo muy sencillo.
  • La aplicación ha sido desarrollada en Microsoft Access, por lo que no se necesita ningún otro software adicional.
  • Las bases de datos están abiertas, de modo que su propio personal, si tiene conocimientos de Access, puede realizar consultas, añadiendo funcionalidades a las que ya tiene el programa, creando un entorno totalmente personalizable y muy flexible.
  • Funciona bajo arquitectura cliente-servidor.
  • Es una aplicación en constante evolución: se distribuyen nuevas versiones a través de nuestra página web para usuarios registrados.
  • Tiene conexión con Contawin.
  • Existen diferentes perfiles de usuario, pudiendo proteger ciertas partes de la aplicación, a las que no podrán acceder todos los usuarios.
  • Es totalmente compatible office, pudiendo copiar y pegar a o desde Excel, Word...
  • Articulos.
    • Cada vez que se entra, la aplicación calcula de modo automático el stock actual y el precio de costo de cada artículo.
    • En todo momento se conoce el margen para cada artículo.
  • Inventarios.
    • Desde la pantalla principal de inventarios se accede a una relación de todos los inventarios realizados en toda la vida de la empresa.
    • Para cada inventario se indica el importe de material perdido (o ganado) respecto al último inventario, de modo que Ud. puede llevar un control de pérdidas o sustracciones entre fechas.
  • Clientes.
    • Desde la relación de clientes se podrán consultar los datos básicos de los clientes, a modo de agenda. Una vez elegido un cliente podremos entrar en su ficha donde se mostraran sus datos personales y financieros, un pequeño historial de compras, etc..
    • Una parte importante de NemoDistribución es su orientación comercial. Así, aunque no es propiamente una aplicación CRM (Gestión de la relación con el cliente), en algunos aspectos funciona como una aplicación de este tipo. Por ejemplo, permite llevar un control de toda la correspondencia enviada a los clientes, bien por correo tradicional o por mail. Esto puede ser muy útil cuando haya que comunicarse a menudo con los clientes, para realizar campañas, por ejemplo.
  • Pedidos y Albaranes.
    • La aplicación ha sido diseñada teniendo en cuenta que se trata de minimizar los tiempos de entrega de los pedidos, y los portes.
    • Ud. Tendrá un control total sobre que partes del pedido tiene en stock y cuales ha de pedir a sus distribuidores, días de entrega prometidos, retrasos en la entrega, etc...
    • Los albaranes se realizan de modo sencillo, teniendo siempre presente las cantidades pendientes de servir a el cliente al que se está albaranando.
  • Facturas de Clientes.
    • La facturación se realiza de modo totalmente automático, simplemente pulsando un botón.
    • Las fechas de vencimiento se calculan automáticamente.
    • Desde la opción de facturas es posible acceder a una pantalla de próximos vencimientos, de modo que es posible hacer previsiones de tesorería en una fecha dada.
    • Simplemente pulsando el botón de contawin e indicando las fechas y el ejercicio contable, los asientos de emisión de facturas y de pagos de las mismas pasarán automáticamente a contabilidad.
    • Puesto que Contawin no genera documentos 347, 300 y 390 basados en los impresos de la Diputación Foral, hemos previsto esto en NemoDistribución, para que Ud. pueda obtener los datos para rellenar estos impresos desde la propia aplicación.
  • Proveedores.
    • Desde las opciones de proveedores, Ud. podrá controlar las mismas opciones que para clientes. Podrá hacer los pedidos directamente desde nuestra aplicación, imprimiendo luego el fax que va a ser enviado al proveedor.
    • Podra introducir los albaranes recibidos de forma rápida y agrupar luego estos albaranes en facturas, punteando las facturas del proveedor para comprobar que las condiciones y materiales cobrados corresponden con los que efectivamente se han servido.
    • Finalmente podrá obtener estadísticas por proveedor, %comprado en una año, retrasos en la entrega, volumen de compras (para negociar condiciones), etc...

Manual NemoDistribución. Descargar manual en versión PDF.